Kunstdokumentation

Die Kunstdokumentation bzw. das Kunstarchiv gliedert sich momentan in drei Bereiche, die Zeitungsausschnittssammlung bis in die 1980er Jahre, die Kleinschriften zu Künstlern bis in die 1980er Jahre und die seit 2010 neu angelegten Künstlerdossiers.

In der Zeitungsausschnittsammlung wurden von den 1950er Jahren bis zum Anfang der 1980er Jahre Zeitungsausschnitte zum Thema Kunst und Kultur gesammelt. Die einzelnen Zeitungsartikel wurden zumeist ausgeschnitten, auf DIN A4 Bögen aufgeklebt und in Leitzordnern abgeheftet. Die Sammlung umfasst ca. 184.000 Zeitungsausschnitte. Die Leitzordner mit den Zeitungsausschnitten zu Künstlern von A-Z stehen im Lesesaal im Museum Ludwig freihand zugängig. Die Leitzordner mit den Zeitungsausschnitten zu Orten, Insitutionen und Sachgebieten stehen im Magazin und müssen zur Einsicht in einen der beiden Lesesäle bestellt werden. Eine Übersicht zu welchen Orten und Sachgruppen Zeitungsausschnitte in der KMB vorhanden sind, liefert die  Systematik zur Zeitungsausschnittsammlung.

Von den 1950er bis in die 1980er Jahre wurden die Kleinschriften zu Künstlern von A-Z in Leitzordnern abgeheftet. Dieser Bestand wird auch als "KMB-Kunstarchiv" bezeichnet. Mit Unterstützung des Landes NRW konnten diese Kleinschriften (Einlandungskarten, Informationsblätter etc.) in 2010/2011 im Bibliothekskatalog der KMB katalogisiert werden, so dass sie wie andere Literatur im Katalog recherchierbar sind. Die Leitzordner mit den einzelnen Kleinschriften stehen in einem externen Magazin und müssen zur Einsichtnahme in einen der beiden Lesesäle vorbestellt werden.